INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL DE CATRE DIRECTIA DE SALUBRITATE

• Derspre Prelucrarea datelor cu caracter Personal

In contextul aderarii Romaniei la U.E., problematica protectiei datelor cu caracter personal a capatat o amploare si importanta deosebite, tendinte relevante de consolidarea cadrului normativ, dar si de creare a unei institutii specifice domeniului abordat, precum Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Carater Personal.(A.N.S.D.C.P.)
Conform prevderilor legale in vigoare, Directia de Salubritate, in calitate de operator, are obligatia de a respecta caracterul privat si securitatea prelucrarii datelor cu caracter personal ale fiecarei persoane. De asemenea, are obligatia de a administra, in conditii de siguranta, bazele de date anume create pentru indeplinirea atributiilor legale ce-i revin si de a asigura persoanelor inregistrate, in calitate de persoane vizate, drepturile anume prevazute in Regulamentul privind protectia datelor la nivel european 679/2016.
Directia de Salubritate cu sediul in strada Radu de la Afumati, nr.7, Targoviste, jud. Dambovita colecteaza date cu caracter personal, in conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 679/2016 privind protectia datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date.
GDPR(Global Data Protection Regulation) este un Regulament European care reglementeaza prelucrarile de date cu caracter personal, instituie libera circulatie a acestor date si protejeaza drepturile si libertatile persoanelor fizice.

• In intelesul GDPR:

Datele cu caracter personal= orice inforomatie referitoare la o persoana identificata sau identificabila(nume, prenume, adresa, CNP, serie si numar BI/CI, e-mail, telefon, venit, date biometrice, imagine, date, ocupatie, etc).
Categoriile speciale de date personale sunt strict delimitate de lege: rasa, etnia, orientarea politica, religia, convingerile filozofice sau de natura similara, apartenenta sindicala, date privind starea de sanatate, date despre viata sexuala, date cu caracter personal avand o functie de identificare de aplicabilitate generala, cum este codul numeric personal, date personale referitoare la fapte penale sau contraventii.

• Prelucrarea datelor cu caracter personal in cadrul institutiei impune respectarea urmatoarelor principii:
• Egalitate, echitate si transparenta- datele sunt prelucrate in mod egal, echitabil si transparent fata de persoana vizata;
• Limitare la scop – datele sunt colectate in scopuri determinate, explicite si legitime: resurse umane, gestiune economico-financiara si adminsitrativa, registratura, solutionare de reclamatii/petitii, declaratii de avere si interese, atribuirea locurilor de inhumare in cimitirile municipiului Targoviste; adoptia/revendicarea cainilor fara stapan, gestionarea deseurilor de echipamente electrice si electronice colectate din municipiul Targoviste, etc.
• Reducerea la minimum a datelor- datele sunt adecvate, relevante si limitate la ceea ce este necesar in raport cu scopurile in care sunt prelucrate.;
• Exactitate- datele sunt exacte si in cazul in care este necesar, sunt actualizate limitari legate de stocare, datele nu trebuie pastrate mai mult decat este necesar;
• Securitate si confidentialitate – datele sunt prelucrate intr-un mod care asigura securitatea adecvata.
• Temeiul legal pentru prelucrarea datelor cu caracter personal in institutie

Temeiul legal vizeaza una din cele sase variante de temei mentionate de GDPR si anume:

• Executarea unei sarcini care rezulta din exercitarea autoritatii publice;
• Executarea unui contract;
• Executarea unei obligatii legale ce ii revine operatorului;
• Prelucrarea este necesara pentru protejarea unor interese vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice;
• Prelucrarea este necesara in scopul intereselor legitime urmarite de operator.

In acest sens prelucrarea datelor cu caracter personal se face numai dupa identificarea corecta a temeiului legal si numai cu respectarea principiilor sus mentionate.

• Drepturile persoanelor ale caror date sunt prelucrate

In legatura cu prelucrarea datelor cu caracter personal in baza conditiilor specificate in Regulamentul privind protectia datelor la nivel european 679/2016, va puteti exercita oricare dintre urmatoarele drepturi:

• Dreptul la informare;

Indiferent de temeiul prelucrarii, persoana vizata trebuie sa fie informata asupra scopului pentru care se prelucreaza datele.

• Dreptul de acces;

Persoana vizata are dreptul de a obtine din partea operatorului o confirmare ca se prelucreaza sau nu date cu caracter personal care o privesc si, in caz afirmativ, are dreptul de acces la datele respective.

• Dreptul la rectificare;

Persoana vizata are dreptul de a obtine  de la operator, fara intarzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care o privesc;

• Dreptul la stergerea datelor sau”dreptul de a fi uitat”

    Fara intarziere nejustificata, persoana vizata are dreptul la stergerea datelor cu caracter personal care o vizeaza in urmatoarele cazuri:

• datele nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor;
• persoana vizata isi retrage consimtamantul;
• persoana vizata se opune prelucrarii datelor si nu exista motive legitime care sa prevaleze in ceea ce priveste prelucrarea;
• exista o obligatie legala pentru stergerea datelor.
• Dreptul la restrictionarea prelucrarii;

Persoana vizata are dreptul la restrictionarea prelucrarii in urmatoarele situatii:

•  contesta exactitatea datelor, pentru o perioada care permite operatorului sa verifice exactitattea datelor;
•  prelucrarea este ilegala, iar persoana se opune stergerii datelor cu caracter personal, solicitand in schimb restrictionarea utilizarii lor;
•   nu mai este nevoie de datele cu caracter personal in scopul prelucrarii, dar persoana le solicita pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta;
•  persoana s-a opus prelucrarii in conformitate cu art.21 alin(1) din GDPR, pentru intervalul de timp in care se verifica daca interesele legitime ale operatorului prevaleaza asupra drepturilor persoanei.
• Dreptul la opozitie;

Persoana vizata are dreptul de a se opune, in orice moment, la prelucrarea datelor cu caracter personal.

• Dreptul la portabilitatea datelor

Persoana vizata are dreptul sa solicite si sa primeasca date cu caracter personal intr-un format structurat, prelucrabil automat si interoperabil si/sau sa solicite transferarea datelor catre alt operator sau terta parte.

• Coordonate de contact

Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastra sau informatii suplimentare va puteti adresa Responsabilului cu Protectia datelor Personale din cadrul Directiei de Salubritate prin:

• Nume responsabil la nivelul institutiei: Macavei Gabriela;
• E-mail: [email protected]
• Prin posta, la adresa, Directia de Salubritate, Str. Radu de la Afumati, nr.7
• Depunand personal o notificare semnata olograf la sediul institutiei.

Pentru a depune o sesizare/reclamatie la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, datele de contact sunt:
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, Bucuresti, cod postal 010336
Telefon:+40.318.059.211; +40.318.059.212
Fax: +40.318.059.602
Site: www.dataprotection.ro
E-mail: [email protected]